Le Service des Etudes Avancées (SEA), de niveau hiérarchique équivalent à une Faculté d’Université, est placé sous la responsabilité du Vice-recteur chargé de la recherche.

Les Formations Avancées comprennent :

  • le Doctorat,
  • le Master
  • le Diplôme d’Eudes spécialisées (D.E.S) de Médecine

Ces formations s’effectuent au niveau des Facultés, des Instituts, des Centres et des Institutions Rattachées de l’Université.

Le Service des Etudes Avancées a pour missions essentielles :

  • d’appliquer les règlements généraux des études avancées ;
  • d’appliquer la politique d’admission des étudiants aux différents programmes d’études avancées ;
  • de suivre le cheminement des étudiants y compris l’évolution de leur travail de recherche et d’élaboration du rapport final, du mémoire ou de la thèse ;
  • de collecter et de diffuser l’information officielle relative aux programmes et filières d’études ainsi que les conditions d’accès aux études avancées ;
  • de mobiliser les intervenants institutionnels de la recherche et de la formation pour la mise en œuvre des programmes.

Plus spécifiquement, il est chargé, en relation avec les structures appropriées :

  • de préparer le guide d’admission, l’annuaire des études avancées de l’Université, le guide des étudiants, le guide de présentation d’un travail dirigé, d’un rapport final, d’un mémoire ou d’une thèse, la directive générale des soutenances de mémoire et de thèse ;
  • de centraliser les notes des étudiants et de fournir les informations y afférentes ;
  • de recevoir et de consigner les sujets de thèse de mémoire et de rapport final ainsi que la  liste des directeurs et co-directeurs de recherche et cela pour chaque étudiant des études avancées ;
  • d’enregistrer les membres de jury de soutenance des mémoires et thèses composés par les Comités de programmes et validés par le Vice-Recteur chargé de la recherche ;
  • D’émettre les attestations, les diplômes et les documents en tout genre impliquant le statut de l’étudiant des études avancées ;
  • de conserver le dossier officiel des étudiants, de créer et de gérer le répertoire des mémoires et thèses ;
  • de recevoir et de transmettre toute demande de désistement à un programme formulé par un étudiant ;
  • de notifier à l’étudiant son exclusion du programme pour non atteinte dans les délais impartis des conditions pédagogiques liées au programme de formation ou pour rejet du travail dirigé, du rapport final , du mémoire ou de la thèse avec la mention ECHEC.

Le Service des Etudes Avancées comprend deux (2) sections et un secrétariat du service.

  • la section Evaluation.
  • la section Développement des Capacités.
  • Le secrétariat du service.

La Section évaluation est chargée :

  • de collecter et de diffuser l’information officielle relative aux programmes et filières d’études ;
  • d’informer sur les conditions d’accès aux études avancées ;
  • de mobiliser tous les intervenants institutionnels ;
  • de préparer et de diffuser le guide des étudiants et l’annuaire des études avancées ;
  • d’appliquer le règlement des études avancées en matière d’admission des étudiants aux  différents programmes ;
  • d’immatriculer les étudiants ;
  • de recevoir et de transmettre toute demande de désistement d’un étudiant à un programme

La Section développement des capacités est chargée :

  • de centraliser les notes des étudiants ;
  • de suivre l’évolution du travail de recherche et d’élaboration des rapports finaux, des mémoires et des thèses ;
  • de consigner les sujets de mémoire, de thèse et de rapport final ;
  • d’appuyer l’organisation des stages ;
  • de tenir à jour la liste des Directeurs et Co-directeurs de recherche ;
  • de préparer les diplômes, les attestations et autres documents académiques relatifs aux études avancées ;
  • de conserver le dossier officiel des étudiants et de gérer le répertoire des mémoires et thèses ;
  • de recevoir et de transmettre les demandes de prolongation des études ;
  • de notifier à l’étudiant son exclusion du programme.

Le Secrétaire du service est chargé de :

  • La réception des courriers, la ventilation et leur archivage ;
  • L’appui du Chef de service dans la gestion administrative, financière et de la logistique.

Le SEA est dirigé par un Directeur, choisi parmi les enseignants chercheurs titulaires d’un doctorat et nommé par Arrêté du Ministre en charge de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique sur proposition du Recteur de l’Université.

Le Directeur du SEA est chargé d’organiser, de superviser et de contrôler l’ensemble des activités du service qu’il représente au sein des instances internes et auprès des organismes externes.

Les Chefs des sections du SEA sont nommés par Arrêté du Ministre en charge de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique sur proposition du Recteur de l’Université.