ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

Les organes de l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry sont :

– Le Conseil d’Administration ;

– Le Conseil de l’Université ;

– La Direction Générale (Rectorat)

– La DAF

– L’Agence Comptable ;

– Le Contrôle Financier.

Le Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration de de l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry comprend onze (11) membres représentants les Départements et Structures du secteur socioéconomique et les Institutions associées suivants :

  • deux (02) représentants du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique ;
  • un (01) représentant du Ministère de l’Economie et des Finances ;
  • un (01) représentant du Ministère du Budget ;
  • deux (2) représentants des Institutions associées ;
  • un (1) représentant du personnel enseignant;
  • un (1) représentant des étudiants;
  • trois (03) représentants du secteur socio-économique.

Le Président du Conseil d’Administration est nommé par Décret du Président de la République, sur proposition de la tutelle technique.

Les membres du Conseil d’Administration sont nommés par Décret du Président de la République sur proposition du Ministre de tutelle technique. Ils sont également révoqués par la même voie.

Le Conseil d’Administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toutes circonstances au nom de l’Université et faire autoriser tous les actes ou opérations relatifs à sa mission.

La durée du mandat des membres du Conseil d’Administration est de trois (3) ans renouvelables une fois. A la fin du mandat d’un Administrateur, le Président du Conseil d’Administration signifiera par écrit le terme du mandat à l’Administrateur concerné. Une copie de cet acte est adressée à la tutelle technique, afin de procéder à une désignation.

Les fonctions des Administrateurs prennent fin par expiration de leur mandat, démission, décès, perte de leur fonction ou sur décision de leurs autorités de rattachement.

Le Conseil d’Administration peut inviter à ses séances toute personne ou structure dont la compétence lui parait utile/nécessaire.

Les membres du Conseil d’Administration bénéficient d’une indemnité forfaitaire de session. Le montant de cette indemnité est fixé par arrêté conjoint des Ministres en charge de l’Enseignement supérieur et des Finances sur proposition du Conseil d’Administration.

Aucune autre rémunération, permanente ou non, que celle prévue ci-dessus, ne peut être allouée à un Administrateur, sauf s’il est lié à l’Université par un contrat de travail.

Le Conseil d’Administration définit et oriente la politique générale de l’UGANC et évalue sa gestion. A ce titre, il est chargé de :

  • fixer les objectifs et approuver le plan d’action annuel de l’Université ;
  • contrôler et évaluer le fonctionnement et la gestion de l’Université ;
  • approuver sur proposition du Recteur, le cadre organique et le règlement intérieur ;
  • autoriser la création à l’intérieur du pays, des représentations dont l’activité est liée aux missions de l’UGANC.

Le Conseil d’Administration prend toutes dispositions concernant la gestion et le fonctionnement de l’UGANC.

Le Conseil d’Administration se réunit en session ordinaire deux (2) fois par an et en session extraordinaire en cas de besoin.

La session extraordinaire est convoquée à la demande du Ministre de tutelle ou du Président du Conseil d’Administration (PCA) ou de la majorité des deux tiers des membres.

Les débats, délibérations et décisions du Conseil d’Administration sont constatés dans un procès-verbal dont l’extrait et le rapport annuel d’activités sont adressés aux tutelles.

Le Conseil d’Administration ne peut délibérer que si les 2/3 au moins de ses membres sont présents ou représentés. Si le quorum n’est pas atteint, une nouvelle réunion est convoquée dans un délai de quinze (15) jours.

Le Conseil peut alors délibérer quel que soit le nombre de ses membres présents ou représentés.

Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés. En cas de partage des voix, celle du Président est prépondérante.

Les délibérations du Conseil d’Administration sont exécutoires quinze jours après réception du procès-verbal, sauf opposition de la tutelle.

En cas de conflit au sein du Conseil d’Administration ou entre le Conseil d’Administration et la Direction et en l’absence de solution interne conforme aux dispositions légales et au règlement intérieur, les Ministres de tutelle tranchent.

Le Conseil d’Université

Le Conseil d’Université a pour mandat de :

  1. se prononcer sur les projets de programme d’étude et de recherche;
  2. approuver les règlements des études et des activités de recherche;
  3. adopter les procédures d’assurance qualité des études et de la recherche;
  4. approuver la procédure d’évaluation des travaux de recherche menés par les chercheurs de l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry;
  5. proposer au Conseil d’Administration les procédures de sélection des candidats aux postes prévus dans le cadre organique de l’Institution ;
  6. proposer au Conseil d’Administration les effectifs à recruter par programme d’études ou de recherche ;
  7. organiser les compétitions pour pourvoir les postes de recherche vacants ;
  8. proposer à la Commission Nationale de Recrutement et Promotion des enseignants-chercheurs et chercheurs les textes régissant la création et le mode d’octroi des titres scientifiques ;
  9. examiner, à titre consultatif, l’avant-projet de budget annuel de fonctionnement et d’investissement de l’institution en s’assurant de sa cohérence avec le Plan de Développement Institutionnel ;
  10. soumettre au Conseil d’Administration les projets de Statuts et Règlement Intérieur de l’Institution.

Le Conseil d’Université est composé de 30 membres dont :

  • 60% de personnels académiques ;
  • 30% de personnels administratifs et techniques ;
  • 10% d’étudiants.

Le Conseil d’Université est composé comme suit :

  • Le Recteur de l’Université, Président du Conseil ;
  • Les Vice-Recteurs ;
  • Le (La) Secrétaire Général ;
  • Les Doyens/ Directeurs Généraux d’Instituts et de Centres ;
  • Les Vice-Doyens/ Directeurs Généraux Adjoints d’Instituts et de Centres ;
  • Les Chefs de départements ;
  • Les Chefs de laboratoires et d’unités autonomes ;
  • Les Directeurs Généraux d’Institutions Rattachées ;
  • Les Directeurs des services d’appui scientifiques, administratifs et techniques ;
  • Deux représentants des Enseignants-chercheurs, élus par leurs pairs ;
  • Deux représentants des étudiants élus par leur association ;
  • Deux personnalités éminentes de la science ou de la culture peuvent siéger en qualité de membres honoraire, sans voix délibérative.

La Direction Générale

L’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry est dirigée par un Recteur nommé par Décret du Président de la République sur proposition du Ministre de tutelle, après avis du Conseil d’administration. Dans l’exercice de ses fonctions il est assisté de services administratifs et d’un secrétariat particulier.

Le Recteur assure la coordination, et la gestion de de l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry. Il est ordonnateur du budget de l’Université qu’il représente dans ses rapports avec les tiers. A ce titre, le Recteur :

  • élabore un plan d’actions et un rapport annuel qu’il soumet au Conseil d’Administration ;
  • il préside le Conseil d’Université ;
  • agit au nom de l’Université ;
  • assure le recrutement du personnel selon le mode défini ;
  • engage les dépenses inscrites au budget de l’UGANC ;
  • négocie et signe les accords et conventions dans le cadre de la mission de l’Université ;
  • il propose au Conseil d’Administration les montants des frais d’inscription et de scolarité des formations payantes de master et de doctorat après avis du Conseil d’Université ;

Le Recteur bénéficie d’une indemnité forfaitaire de fonction dont le montant est déterminé par les tutelles, ainsi que, le cas échéant, des avantages en nature qui lui seront accordés, sur proposition du Conseil d’Administration.

Aucune autre rémunération, permanente ou non, que celles prévues ci-dessus, ne peut être allouée au Recteur, sauf celles liées au cas de remboursements de divers frais, conformément à la législation en vigueur.

Le Recteur est responsable de sa gestion devant le Conseil d’Administration. Il l’informe de façon permanente du fonctionnement de l’Université.

Le Conseil d’Administration délègue au Recteur, en dehors des pouvoirs statutaires de ce dernier, les pouvoirs qu’il juge nécessaires à la gestion de l’Université.

Sur proposition de la tutelle, après avis du Conseil d’Administration, un ou plusieurs Vices Recteurs peuvent être nommés par Décret pour assister le Recteur. Ils sont révoqués par la même voie.

Les tutelles fixent le montant et les modalités de la rémunération des Vices Recteurs, ainsi que, le cas échéant, les avantages en nature qui leur seraient accordés sur proposition du Conseil d’Administration.

Aucune autre rémunération, permanente ou non, ne peut leur être accordée, sauf celles liées au cas de remboursements de divers frais, conformément à la législation en vigueur.

Composition de la Direction du Rectorat de l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry.

Elle comprend :

  • Le (la) Recteur,
  • Le (la) Vice-Recteur(e) chargé (e) des Etudes
  • Le (la) Vice-Recteur (e) chargé (e) de la Recherche,
  • Le (la) Secrétaire Général (e),

 

  • Le Vice-Recteur chargé des Etudes

 Sous l’autorité du Recteur, le Vice-recteur chargé des Etudes est responsable de l’organisation du programme d’enseignement, du bon déroulement des activités didactiques, de l’ordre et de la discipline dans les campus de l’Université. A cet effet :

  • il organise et supervise le perfectionnement pédagogique des enseignants-chercheurs et les activités de formation continue organisée au sein de l’Université ;
  • il supervise le recrutement des étudiants, l’organisation des examens et concours, les soutenances des mémoires de fin d’études ;
  • il préside la commission pédagogique du Conseil de l’Université, le Conseil de discipline et supervise les activités des services pédagogiques et de la scolarité.
  • Le (la) Vice-Recteur (e) chargé (e) de la recherche

Sous l’autorité du Recteur, le (la) Vice-Recteur (e)chargé (e) de la Recherche assure la coordination des activités scientifiques de l’Université. A ce titre :

  • Il préside la Commission de la recherche du Conseil de l’Université ;
  • Il est responsable de la formation postuniversitaire et de la préparation des thèses et mémoires et supervise les activités des services des Etudes Avancées et Recherche et Développement.
  • Le (a) Secrétaire Général (e)

Le (a) Secrétaire Général (e) est choisi (e) parmi les enseignants-chercheurs, administrateurs civils ou inspecteurs des services financiers et comptables.

Sous l’autorité du Recteur, le (a) Secrétaire général (e) gère les moyens financiers, le personnel, le matériel et les locaux de l’Université et dirige les services d’appui et les services rattachés de l’Université. Il est membre du Conseil d’Université dont il préside la commission administrative et financière.

En cas d’absence ou d’empêchement, le Recteur désigne par écrit l’un des Vice-Recteurs pour assurer l’intérim.

Dispositions relatives à la structuration de l’Université

L’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry regroupe les composantes suivantes :

Pour accomplir sa mission, le Rectorat de l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry est assisté par les structures suivantes :

  • La Faculté des Sciences et Techniques de la Santé ;
  • La Faculté des Sciences ;
  • L’Institut Polytechnique ;
  • Le Centre Informatique ;
  • L’Ecole Doctorale des Sciences et Techniques ;
  • L’Ecole Doctorale des Sciences de la Vie, Santé et Environnement ;
  • Le Service des Etudes Avancées (SEA)
  • Le Centre d’Analyse Economique et Opérationnelle ;
  • Le Service de la Scolarité ;
  • Des Centres de recherche et de Prestation ;
  • L’Institut Confucius ;
  • Le Centre E-Learning ;
  • Le Centre des Petites Hydroélectricités ;
  • Des Services d’Appui scientifique et technique ;
  • Des Institutions Rattachées (au nombre de 8).
  • Le Campus Senghor de Guinée

L’âge de la retraite est fixé à 65 ans pour les Assistants, Maîtres–Assistants et Maîtres de Conférence et à 70 ans pour les Professeurs Titulaires, compte tenu de la durée des formations Postuniversitaires.

Les Facultés de l’Université, de niveau hiérarchique équivalent à celui d’une division de l’Administration centrale, sont chargées chacune en ce qui la concerne, d’assurer l’enseignement et la recherche scientifique et technique. Elles sont constituées de départements et éventuellement d’Instituts correspondants à des filières d’enseignement ou de recherche. Elles peuvent aussi disposer de laboratoires.

Chaque Faculté comprend :

  • un Décanat;
  • des Départements;
  • des Programmes;
  • des Unités d’Enseignement.

Le Décanat d’une Faculté/Institut/Centre, de niveau hiérarchique équivalent à celui d’une division de l’administration centrale, comprend :

  • un Doyen/un Directeur Général
  • un vice-Doyen /un Directeur Général Adjoint chargé des Etudes,
  • un vice-Doyen /Directeur Général Adjoint chargé de la recherche,
  • un Secrétaire Général de la Faculté/Institut/Centre.

Le Doyen de la Faculté/Directeur Général de l’Institut/Centre est nommé par Arrêté du Ministre de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique sur proposition du Recteur de l’Université. Il dirige et coordonne les activités pédagogiques et de recherche et représente la Faculté/Institut/Centre à l’extérieur. Il gère le budget ainsi que les locaux et équipements affectés à la Faculté/Institut/Centre et propose l’engagement dans les limites des prévisions budgétaires, les enseignants vacataires.

En plus de ses fonctions de Doyen/Directeur Général, il exerce les fonctions d’enseignant-chercheur avec une charge horaire hebdomadaire réduite de quatre (4) heures.

Le Doyen de la Faculté/Directeur Général de l’Institut/Centre est assisté dans sa mission par deux Vice-Doyens/Directeurs Généraux Adjoints chargés respectivement des Etudes et de la Recherche. Les Vice-Doyens/Directeur Généraux Adjoints sont nommés dans les mêmes conditions.

Sous l’autorité du Doyen/Directeur Général, le vice-Doyen/Directeur Général Adjoint chargé des Etudes est responsable de la programmation et du bon déroulement des activités d’enseignement de la Faculté/Institut/Centre. Il préside la commission pédagogique du Conseil de la Faculté/Institut/Centre au sein de la Commission des Etudes du Conseil de l’Université. Il est responsable de l’ordre et de la discipline dans les locaux de la Faculté/Institut/Centre. A ce titre, il préside le Conseil de Discipline de la Faculté/Institut/Centre.

Sous l’autorité du Doyen/Directeur Général, le Vice-Doyen/Directeur Général Adjoint chargé de la Recherche est responsable du bon déroulement des activités de recherche de la Faculté/Institut/Centre.

Il coordonne la préparation des thèses et mémoires, assure la publication et la diffusion des travaux de recherche au sein de la Faculté/Institut/Centre. Il préside la Commission de recherche du Conseil de Faculté/Institut/Centre et représente la Faculté/Institut/Centre au sein de la Commission de la recherche du Conseil de l’Université.

En cas d’absence ou d’empêchement, le Doyen/Directeur Général désigne par écrit celui des Vice-Doyens/Directeurs Adjoints qui assure l’intérim.

Dans ses fonctions administratives, le Doyen/Directeur Général est assisté par un Secrétaire de Faculté/Institut/Centre.

Sous l’autorité du Doyen/Directeur Général, le Secrétaire de Faculté/Institut/Centre supervise le fonctionnement du Secrétariat, la conservation des archives et de la documentation de la Faculté/Institut/Centre en rapport avec le Secrétariat Général de l’Université et les Services d’Appui, il assiste le Doyen/Directeur Général dans la gestion du personnel, du budget, des locaux et équipements mis à la disposition de la Faculté/Institut/Centre.

Chaque Faculté/Institut/Centre ou Unité autonome dispose d’un secrétariat chargé du courrier et des archives, placé sous l’autorité du Secrétaire de Faculté/Institut/Centre ou du Gestionnaire de l’Unité autonome.

Recteur de l’Université

Chaque Département de niveau hiérarchique équivalent à celui d’une section de l’administration centrale est composé de programmes (chaires).

Le programme est l’ensemble cohérent de cours visant les objectifs de formation grâce à des contenus d’une discipline principale ou de plusieurs disciplines ou champs d’études et à des activités d’apprentissage. L’atteinte des objectifs est vérifiée par une évaluation des apprentissages conduisant à un Diplôme.

Les Chefs de Départements et Instituts spécialisés de la Faculté/Institut/

Centre ainsi que les Chefs de Laboratoire sont nommés par Arrêté du Ministre de tutelle sur proposition du Conseil de Faculté/Institut/Centre.

Un Département est composé de programmes ou chaires qui constituent les cellules de base d’enseignement et de recherche correspondant à des options, disciplines ou spécialités. La chaire est dirigée par un Titulaire qui anime et coordonne les activités des enseignants-chercheurs de ladite chaire.

Sur l’initiative du Conseil de Faculté/Institut/Centre et après avis du Conseil de l’Université, les Titulaires des chaires, choisis parmi les plus anciens dans les grades les plus élevés, sont nommés par Arrêté.